Изкуственият интелект и автоматизацията: новият облик на комуникацията с външния счетоводител

Този подход вече е неефективен в условия на динамичен бизнес и високи регулаторни изисквания. Новите технологии позволяват по-бърза, по-сигурна и по-прозрачна комуникация – при това с минимална човешка намеса.

Как AI и автоматизацията навлизат в счетоводството?

Автоматизацията обхваща все по-широк кръг от дейности:

• Автоматично разчитане на фактури и сканирани документи чрез OCR технологии;
• Класификация и осчетоводяване на разходи на база шаблони и машинно обучение;
• Уведомления в реално време за важни срокове, плащания и регулаторни промени;
• Интеграция със счетоводен и складов софтуер, онлайн банкиране и други системи;
• Анализ на данни и откриване на аномалии, които биха могли да се пропуснат от човек.

Изкуственият интелект не замества счетоводителя, но се явява негов сътрудник – бърз, точен и винаги на разположение.

Как това подобрява комуникацията с външния счетоводител?

С помощта на автоматизирани платформи и AI инструменти, фирмата и външният ѝ счетоводител могат:

• да работят в една и съща облачна среда, с едновременен достъп до документи;
• да избягват забавяния и загуба на информация, като се използват централизирани портали;
• да комуникират директно в софтуера, вместо чрез имейли или приложения от трети страни;
• да получават регулярни отчети и визуализации, без да се чака крайният срок;
• да намалят човешките грешки, особено при големи обеми от документи.

Това създава по-добро усещане за контрол, прозрачност и предвидимост — особено важно за собственици и управители, които не са счетоводители, но носят отговорност.

Какво е нужно, за да се възползвате?

Технологията сама по себе си не е достатъчна. За да се използват ефективно нейните предимства, фирмите трябва:

• да работят с партньор, който познава и прилага модерни счетоводни платформи;
• да поддържат цифров архив и да сканират новопостъпващите документи;
• да внедрят стандарти за именуване, класификация и сигурност на файловете;
• да преминат към облачни решения с възможност за съвместна работа;
• да обучат служителите си, които комуникират със счетоводителя, в новите процеси.

Как Ангелов Одитинг внедрява дигитална култура в аутсорс счетоводството?

В Ангелов Одитинг вярваме, че счетоводната услуга трябва да се адаптира към нуждите на съвременния бизнес. Затова предлагаме:

• интегрирани решения за автоматизирано въвеждане и обработка на документи;
• облачна платформа за клиентска комуникация, с 24/7 достъп до данни;
• прилагане на AI алгоритми за анализ и контрол, съчетани с човешка експертиза;
• обучения и вътрешни инструкции за оптимизиране на работата с нас.

Свържете се с Ангелов Одитинг, за да помогнем с дигитализацията на вашата фирма.