Служителите са длъжни да ползват годишния си отпуск в рамките на годината, защото тази почивка е предвидена за възстановяването им. Въпреки, че предприятията нямат право да отказват ползването на отпуск без основателна причина, за да бъде гарантирана почивката законодателството е предвидило случаи, в които работещите лица могат да излизат в отпуск без да имат разрешението на работодателите. Обратния вариант също е предвиден – Служителите могат да бъдат пуснати в отпуск от предприятието без да са го поискали писмено в случаи, когато всички останали са излезли в платен отпуск или при престой на дружеството над 5 дни например.
В случай, че дружеството не е разрешило ползването на заявения до 31.12.14 платен отпуск през 2015г. служителят може сам да определи кога да се възползва от това си право, като в тази ситуация е длъжен да уведоми работодателя минимум 14 дни по-рано.
За 2015та година може да се отлагат до десет дни платен отпуск от предприятието поради важни причини или с писменото желание на заетите лица по уважителни причини.
При отсъствие поради друг тип законов отпуск като например за бременност, раждане и отглеждане на дете,целия неползван платен отпуск може да бъде отложен. В тези случаи въпросната почивка може да бъде ползвана до две години, считано от годината, в която служителят се е върнал на работното място.
И на последно място ще припомним, че при освобождаване на наетото лице, дружеството е задължено даизплати целия неползван платен отпуск, с неизтекла давност, включително и непрехвърления по нормалния ред, без значение от причините.