Дигитализаията и новите стандарти в администрацията за бизнеса

Електронен трудов регистър: какво се променя?

През 2024 г. беше приет Закон за изменение и допълнение на Кодекса на труда, с който се създаде правна основа за въвеждане на електронен трудов регистър, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП) и Министерството на електронното управление. Регистърът бе въведен, като целта е да се съхранява цялостна информация за трудовия стаж, сключени и прекратени трудови договори, допълнителни споразумения и други ключови данни, достъпни за работници, работодатели и контролни органи.

Очакванията на администрацията са за значително улесняване на:

• подаването на данни от работодателите;
• проверката на трудовия статус на служителите;
• достъпа до собствената трудова история от страна на гражданите;
• предотвратяването на злоупотреби с фалшиви документи.
  
  
  

Важно е организациите да преработят вътрешните си процеси, като прегледат системите си за кадрова отчетност, електронен архив и интеграция с външни платформи.

SAF-T: България се подготвя за нов цифров стандарт в данъчния контрол

SAF-T (Standard Audit File for Tax) представлява XML формат, разработен от ОИСР, който дава възможност данъчната администрация да получава стандартизирана информация от счетоводните системи на фирмите. Вече се прилага в редица европейски страни, а България планира неговото поетапна внедряване до 2030 г.

SAF-T няма да замести подаването на обичайните декларации, а ще го допълва чрез:

• автоматизирано предоставяне на обобщена информация за финансовите операции;
• по-лесна проверка на счетоводни и данъчни данни;
• намаляване на нуждата от ръчни справки при ревизии.
  
  
  

НАП вече обяви, че ще тества SAF-T с пилотни компании, като пълното задължение ще се въведе поетапно – първо за по-големите предприятия, след това и за малките и средните. Това поставя предизвикателства, особено пред фирми с остарели счетоводни системи или такива, които не поддържат пълна електронна отчетност.

Какво означават тези промени за бизнеса?

Дигитализацията на документооборота и счетоводните процеси не е просто административно изискване – тя предоставя възможности за по-добра организация, автоматизация на рутинни дейности и по-бърз достъп до важна информация. В същото време обаче се изисква и:

• адаптиране към нови формати и изисквания;
• осигуряване на техническа съвместимост между системите;
• обучение на служителите, които работят с документи и счетоводен софтуер.
  
  
  

Как Ангелов Одитинг може да ви помогне?

В Ангелов Одитинг следим отблизо всички законодателни промени, свързани с цифровизацията на счетоводството и данъчното отчитане. Нашият екип от експерти предлага:

• консултации относно въвеждането на SAF-T и електронния трудов регистър;
• одит и адаптация на вътрешни процеси и системи;
• съдействие при внедряване на съвременен счетоводен софтуер и дигитален архив;
• обучение на персонал и разработване на вътрешни процедури.